Assistente Executivo – Estágio
Descrição
A SHP Financial Training está à procura de um Assistente Executivo para tomar responsabilidade por vendas, marketing, relacionamentos com clientes e parceiros, planejamento e execução dos programas de treinamento, e controle financeiro, com a ajuda da diretora. Sendo líder no fornecimento de treinamento para qualificações profissionais em finanças reconhecidas internacionalmente, como o CFA Charter e o ACCA, a SHP Financial Training ajuda as pessoas a se tornarem líderes globais na área financeira. Trabalhamos com nossos parceiros no Reino Unido, EUA e no Brasil, a fim de alcançar este objetivo. Para saber mais sobre o que fazemos, visite www.shptraining.com.
Principais responsabilidades
Relacionamentos com clientes e parceiros. O Assistente Executivo ajudará a:
- Marcar reuniões e/ou ligações trimestrais com clientes e parceiros para manter nosso relacionamento com eles.
Vendas. O Assistente Executivo ajudará a:
- Responder aos pedidos de informações de forma pontual, clara e consistente, por exemplo, através do uso de scripts a serem utilizados nos e-mails e ao atender o telefone.
- Identificar e entrar em contato com potenciais alunos, clientes e parceiros para realizar vendas.
Marketing. O Assistente Executivo ajudará a:
- Agendar a participação da SHP em eventos e ajudar a organizar / participar de eventos.Expandir e organizar nossas databases de contatos (pessoa jurídica e pessoa física) e o nosso mailing list.
- Desenvolver material de marketing/trabalhar com parceiros para produzir material de marketing.
- Realizar campanhas por e-mail, Facebook e LinkedIn.
- Atualizar as informações em nosso site.
- Realizar pesquisas de mercado e precificar cursos de treinamento.
Planejamento e execução dos programas de treinamento. O Assistente Executivo ajudará a:
- Organizar e imprimir programas e materiais para cursos de treinamento (por exemplo, apostilas).
- Monitorar e controlar cursos de treinamento ao vivo (usando a plataforma WebEx).
- Enviar e analisar avaliações e ajudar a trabalhar de forma proativa com o(s) cliente(s) para resolver quaisquer problemas.
- Articular com clientes e professores sobre a programação e materiais.
Controle financeiro. O Assistente Executivo ajudará a:
- Emitir notas fiscais para os clientes.
- Controlar contas a receber.
- Identificar, controlar e pagar despesas.
- Fazer o orçamento anual e análise de variações.
Requisitos – O candidato deve:
- Ter fluência em inglês e português.
- Ter interesse em seguir carreira na área administrativa no ramo educacional.
- Demonstrar compromisso ao trabalho.
- Ser extrovertido e adepto ao falar ao telefone com clientes/alunos potenciais.
- Ser proativo, muito organizado e sensível às mudanças de prioridades.
- Ser capaz de pensar fora da caixa e fazer sugestões, bem como seguir instruções.
- Ter conhecimento prático ou vontade de aprender a usar ferramentas de TI atuais como e-mail e Microsoft Office.
- Conhecer nossos treinamentos – através do estudo de nosso site: www.shptraining.com.
- Ser capaz de comunicar-se de forma clara tanto verbalmente quanto por escrito, em Português e Inglês.
Detalhes:
- Local de trabalho: SHP Financial Training, Av. Paulista, 2.202, São Paulo.
